下書きと段取りはAI社員に。
判断と提出は、所長が。
税理士・社労士・行政書士・司法書士・弁護士事務所のためのAI社員オフィス。顧問先ごとの法定期限を自動で並べ、期日の前にAI社員が書類の下書き・調査・依頼文を用意します。仕上がりを見て承認するか、直しを頼むだけ。データは事務所のパソコンの中だけに置かれます。
Claude Code(Anthropic社)の契約は別途お客様名義で必要です。macOS 13以降/Windows 11。
士業事務所のために足した、3つのこと
一般向けのAIツールに無い「事務所の実務」を最初から組み込みました。
顧問先ごとに、前提を覚えて働く
区分(法人/個人)・決算月・受任業務・従業員の有無・メモを登録。業務指示に顧問先を紐づけると、AI社員はその前提を読んでから下書きします。顧問先ごとの進捗・期限・成果物が1か所で見えます。
期限を並べ、期日前にタスクへ
顧問先の属性から1年分の法定期限を自動生成(源泉・確定申告・年度更新・算定基礎届・決算変更届・役員変更登記 など21種)。テンプレは編集でき、期限の○日前に担当室のタスクへ自動で変わります。
個人情報を、出す前に止める
提出前の成果物にマイナンバー・口座番号らしき記載があれば警告。通知に顧問先名を出さない。AIへの禁止事項(番号を書かない・外部へ送らない・他の顧問先へ流用しない)を初期設定に固定で組み込みます。
事務長+7つの室が、手分けして働きます
指示を出すと事務長(Claude本体)が担当室へ振り分け、品質チェック室が検算・様式・個人情報を確認してから所長へ提出します。
毎日やることは、決めるだけ
覚えるボタンは「承認する」「直しを依頼」の2つ。提出・送付は所長の操作なので、AIが勝手に外へ出すことはありません。
できること
- 顧問先への依頼文・回答文・面談準備の下書き
- 届出書・議事録・契約書の雛形と添付一覧
- 法定期限の一覧化と、期限から逆算した段取り表
- 条文・通達・判例の調査と根拠メモ(一次情報を明記)
- 提出前の検算・様式・個人情報マスクの確認
- 事務所自身の請求・入金・資金繰りの整理
しないこと
- 税務・労務・法務の判断・助言(案と根拠まで。判断は有資格者の所長)
- 電子申告・電子申請・依頼者への送付(所長の操作)
- 顧問先データの外部送信・クラウド保存(PCの中だけ)
- 祝日の考慮・法改正の自動追従(期限は一次情報で確認)
- Word・Excel・PDFの中身の個人情報検査(テキスト系のみ)
料金
1事務所につき月額固定。使った分だけ増える料金はありません。
- 顧問先台帳・法定期限カレンダー(テンプレ21種・編集可)・守秘ガード
- 事務長+7室のAI社員定義、事務所向けの初期設定(聞き取り式)
- メールサポート(平日・原則2営業日以内に一次回答)
- アップデートのお知らせと配布
- 別途:Claude Code(Anthropic社)の契約 ― Proプラン以上・お客様名義。AIの利用料は当社を経由しません
よくある質問
顧問先のデータはどこに保存されますか?
すべて事務所のパソコンの中(キットのフォルダ)です。当社のサーバーには送られず、当社は閲覧できません。AI機能で送られる範囲は、お客様のClaude Code契約とAnthropic社のポリシーによります。顧問先との契約・守秘義務に照らしてご利用範囲をご判断ください。
税理士法・社労士法との関係は大丈夫ですか?
本製品は、資格者であるお客様が自らの業務を行うための事務支援ツールです。当社は業務を受任せず、AIも判断主体になりません。出力はすべて「案」で、採否・提出は所長が行います。資格を持たない方が資格を要する業務に使うことは利用規約で禁止しています。
法定期限テンプレートは正確ですか?
公開情報をもとに整理した目安です。法改正・特例(申告期限の延長、納期の特例)・届出の有無・土日祝により実際の期限は異なります。祝日表は持たず「原則の日」で表示するため、必ず一次情報でご確認ください。テンプレは事務所で編集・無効化できます。
Windowsで使えますか?
Windows 11に対応しています(Python 3.9以上とClaude Codeが必要)。導入手順書とWindows向けの自己診断を同梱しています。
Claude Codeの契約はなぜ別なのですか?
AIの利用料が当社を経由しないことで、使った分だけ請求が増える心配がなく、月額が固定で読めます。また、顧問先の情報が当社を通らない設計にするためです。Proプラン(月額約20ドル)以上でお使いいただけます。
解約・返金は?
次回更新日の前日までにメールでご連絡いただければ解約できます。契約期間の満了日まで利用でき、日割り返金はありません。ソフトウェアの性質上、キー発行後の返金はお受けできません。
複数のパソコンで使えますか?
AI機能(事務長の自動処理)を動かす端末は1ライセンスにつき1台です。同じ事務所内の他のPCやタブレットから画面を見ることは制限しません。複数端末でAIを動かす場合は追加ライセンスをご相談ください。
導入にどれくらいかかりますか?
導入10分・初期設定(聞き取り式)15〜25分・最初の1件10分が目安です。導入後の初期設定支援(オンライン)も別途スポットで承ります。